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在疫情面前不只是发“通知”,而是做好风险预警方案

时间:2020-02-08 15:48 来源:雅延咨询 作者:雅延 点击:
本周开始全国不同地区不同企事业单位开始陆陆续续上班,大家普遍重视疫情的防控,多数公司都以公告和电话电视会议的形式发了类似的通知:由于返沪人员日渐增多,希望各单位要对外地人员的情况了解清楚。身体欠佳,接触过疑似或村里有疑似的,所在地区疫情超百的,都暂缓回来,回来的要隔离14天,每天各单位检查汇报一次。仅仅做到这些远远不够,因为回来是上班的

     本周开始全国不同地区不同企事业单位开始陆陆续续上班,大家普遍重视疫情的防控,多数公司都以公告和电话电视会议的形式发了类似的通知:“由于返沪人员日渐增多,希望各单位要对外地人员的情况了解清楚。身体欠佳,接触过疑似或村里有疑似的,所在地区疫情超百的,都暂缓回来,回来的要隔离14天,每天各单位检查汇报一次”。仅仅做到这些远远不够,因为回来是上班的,上班是为了生产,生产是为了交付,交付是为了收入,收入是为了给员工发工资和采购原材料.......
    但是上面的循环已经发生了变化,因为疫情比较严重,没有那么多订单,没有那么多的流动资金,没有那么多的物流设施。这个时候最是考验一个单位决策水平的时候。以某咨询机构所调研的该行业的一些信息为例,2月第1周,物流行业正常上班的占35.29%,不正常的占64.71%,下游需求方正常上班的是79.41%,不正常的占到20.59%,上游供给方正常生产的是94.4%,停产检修的占到5.6%,社会库存比春节前增加116%。显然供过于求的矛盾相当突出。
    企业怎样应对这种局面呢?首先应该利用企业自己的数据化风险预警系统,假设几种情况计算未来的资金收益情景分析。例如假设只有正常水平90%、80%、70%、60%、50%的订单,那么对应的生产与物流交付各环节必定做相应的调整。
    接下来就要配置必要的人力资源并在动态调整生产指标的同时,优化人力资源配置。为此公司应该安排主管部门统计返回岗位人员一些具体情况:来自家庭、亲戚、小区无感染者的员工人数;不确定员工人数。在不确定员工人数当中,又包括在家的和回单位宿舍或附近租房的。在家办公的要统计到不影响工作人数和影响工作人数以及影响到工作什么程度,需要公司给予什么支持。在宿舍以及附近租房的做同样的统计。
    最后公司应该把人力资源与工作任务做最佳匹配,每周根据数据化管理系统预警,各事业部(分公司)做一次优化。
   另外特别提醒各位企业主注意的是,特殊时期一些次要的业务板块尽量不要开工,集中精力做好主业,做好自己最擅长的事情。
希望大家高度重视钟南山院士的建议,1月23日-2月7日是疫情的第一个高发期,是人口回家过年的时间;2月8日-2约0日是疫情的第二个高发期,是人口离家回单位上班的时间。