大宗商品采购模式、方式与应对的风险管理策略
时间:2019-04-04 16:05 来源:雅延咨询 作者:雅延 点击:
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最近中国物流与采购联合会下发了《国有企业采购操作规范》征求意见稿,我研读以后的感觉是,这个文件对于现代企业逐渐规范化运作、减少漏洞、降低成本、防止腐败、提高经营运行效率非常有益。 其实在这个文件没有颁发之前,国有企业多数都按照美国COSO框架和ISO31000进行了全面风险管理体系建设,有的甚至是建立了比较规范的内控管理体系,但是在企业实际经营过程当
最近中国物流与采购联合会下发了《国有企业采购操作规范》征求意见稿,我研读以后的感觉是,这个文件对于现代企业逐渐规范化运作、减少漏洞、降低成本、防止腐败、提高经营运行效率非常有益。
其实在这个文件没有颁发之前,国有企业多数都按照美国COSO框架和ISO31000进行了全面风险管理体系建设,有的甚至是建立了比较规范的内控管理体系,但是在企业实际经营过程当中,雅延咨询师调研发现国有企业运行成本普遍比民营企业偏高、腐败现象普遍严重,这是什么原因呢?我们认为除了体制原因之外,主要还是机制运行方面存在一些问题,特别是没有建立起业务部门可操作性较强的购销风险体系与系统。许多国有企业制度看起来都很合理、程序也很合规、文本也合法,但就是风险不可控,因为风险是发生不确定性的负面影响程度,而不确定性是不可预知只能预防,而预防必须有场景的假设以及对应发生不同概率条件下的对应措施。
大宗商品适合于集中采购和框架协议模式,适用于招标采购、询比采购、谈判采购的方式进行采购。下面雅延咨询师将结合卡拉杰克矩阵,详细介绍企业采购风险评估工具的应用策略。
采购风险集中表现在市场的复杂性、新产品不稳定性、原材料可替代性、物流成本波动、供给资源垄断或短缺等方面。
采购收益影响,除了帮助企业降低采购成本,还包括降低生产等待时间、降低库存资金占用、实现与销售订单的高效匹配。
根据采购风险大小和收益影响程度高低,企业可以分别采取以下4个策略:
1、冗余策略。
多数大宗商品采购一般标准化程度高、转换成本低、采购寻源容易,但是大宗商品市场价格波动很大,特别是某个时间段,价格剧烈波动的“黑天鹅效应”会对总成本影响重大,会对企业效益造成很大影响。对于这些大众化标准化的物资采购建议实施杠铃策略规避相关风险。我们不能预测灾难,却可以预防灾难,必须最谨慎的分析最极端黑天鹅事件发生的破坏性,并做最充分的预防,这是决定生死成败的大事。层层冗余是自然生态系统集中管理风险的显著特征,就是强化从挫折中产生的额外的能力。冗余策略的操作办法就是不断地尝试、演练,在不同的假设场境下,尝试不同的预案。所谓“富贵险中求”也是有条件的,就是你有承担风险损失的能力和资本。
2、风险共享策略
有些大宗商品往往个性化强、价值高、产品质量要求高,又由于供给稀缺或者运输困难,而具有较高的供应风险。这类物资的质量和性能直接关系到企业最终产品的质量和性能,因此企业在这一方面要通过谈判的方式和供应商签订长期合作合同结成战略联盟,包括建立垂直整合体制,新产品开发保险制度以保障采购的安全性和高品质。
3、电商集聚策略。
企业经常面临拾遗补缺的物资采购,生产企业在短时间之内很难满足采购的需求,要么加价,要么推迟交货。这种情况比较适合通过电子交易平台进行标准化处理后集中采购。
4、替代策略。
这类物资对收益影响不是很大,但却存在着巨大的采购风险,一旦不能及时供应会对企业生产造成重大损失,这类物资采购应采取相应的措施,使瓶颈物资向其他物资签约,在条件允许的情况下,尽量减少需要该类物资产品的采购。